Stellenangebot Office Manager (m/w/d) in Baiersdorf

Office Manager (m/W/d)

Wenn du am PC arbeiten darfst, bist du in deinem Element und hast keine Angst davor, auch mal neue Tools auszuprobieren. Wenn unser Telefon mal wieder nicht still steht, hast du auch keine Scheu davor, unseren Kunden zu helfen? Scheint als wärst du unser idealer Office Manager (m/w/d).

Tauche ein in die Welt des Kaffees und werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Büroorganisation und sorgst für eine professionelle und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten.
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail oder Telefon und erstellst passende Angebote.
Du berätst unsere Kunden telefonisch und schriftlich in allen Kaffee-Fragen.
Du erfasst und erstellst Rechnungen und verantwortest das Mahnwesen.
Um den Postein- und -ausgang kümmerst du dich gewissenhaft.
Anlage und Pflege von Artikelstammdaten.
Du kümmerst dich um die Organisation der Personaleinsatzplanung.
Du unterstützt unser Team in verschiedenen Projekten und Events.

Das wünschen wir uns von dir

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Du arbeitest gerne gewissenhaft, eigenständig und ergebnisorientiert.
Du bist zuverlässig, loyal und bringst Verantwortungsbewusstsein mit.
Du hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und kennst dich idealerweise auch mit DATEV aus.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität zeichnen dich aus.
Du möchtest 30h/Woche oder mehr für uns arbeiten.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

Obwohl wir stets wachsen, sind wir immer noch ein Familienunternehmen und das wird bei uns auch gelebt. Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern wirst herzlich in die Familie der Kaffeeenthusiasten aufgenommen. Bei uns arbeiten alle Abteilungen Hand in Hand, um unseren Kunden ein einmaliges Einkaufserlebnis zu bieten.